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湖南法治報訊 通訊員 何婧雯、陳偉進

2023年9月，某裝飾公司業(yè)務(wù)員朱某與業(yè)主鄧某前往某瓷磚店選購瓷磚。朱某出示了公司出具的工程預算表（蓋有公章）和3D效果圖，并支付了7000元訂金。后續(xù)裝修中，又賒購瓷磚共計1.9萬余元。

然而，某裝飾公司事后卻辯稱業(yè)務(wù)員朱某已離職，沒有證據(jù)顯示其行為系公司行為，公司對此事亦不知情，不愿支付欠付貨款。原告某瓷磚店為追回貨款，遂將某裝飾公司訴至法院。

法官經(jīng)審理認為，業(yè)務(wù)員朱某此次采購的貨物種類與某裝飾公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，雖然瓷磚買賣的收據(jù)上僅有業(yè)務(wù)員朱某個人簽字，但交易過程均在公司業(yè)務(wù)流程框架內(nèi)進行，綜合考量其崗位職能、行為目的以及公司實際受益情況等因素。最終認定：業(yè)務(wù)員朱某簽訂合同的行為屬于職務(wù)行為，其后果應(yīng)由公司承擔。

1、作為公司員工，在代表公司進行交易時應(yīng)盡量簽署書面的協(xié)議，并加蓋公司的公章，避免自己個人承擔不必要的風險；

2、作為公司，應(yīng)建立規(guī)范的交易流程，規(guī)范合同簽訂、公章使用等流程，杜絕員工私自收款等不規(guī)范操作；

3、作為交易相對方，在交易時應(yīng)當注意辨別交易對象，堅持業(yè)務(wù)款項公對公往來，并保留好相關(guān)證據(jù)。